Tại sao bạn nên chọn giải pháp số hóa tài liệu?
Trước làn sóng cách mạng công nghiệp 4.0 tác động mạnh mẽ đến tất cả các lĩnh vực đời sống, chính trị, kinh tế, văn hóa, giáo dục...
Nền khoa học - kỹ thuật, đặc biệt là ngành CNTT đã giúp "thế giới phẳng" hơn, khảng cách về địa lý thu hẹp hơn, con người tiếp xúc với nhau dễ dàng hơn..
Nhu cầu tìm kiếm, chia sẻ thông tin và tri thức số bùng lên mạnh mẽ
KHÁI NIỆM SỐ HÓA RA ĐỜI
Số hóa tài liệu là một hình thức chuyển đổi các dữ liệu truyền thống bên ngoài thành dạng dữ liệu số mà máy tính có thể hiểu được.
Các dữ liệu dạng chữ, hình ảnh, âm thanh... sử dụng trên máy tính và được máy tính nhận biết đúng định dạng, được gọi chung là dữ liệu số.
Tốn thời gian, chi phí và diện tích không gian văn phòng để làm nơi lưu trữ.
Qua thời gian, khi các tài liệu nhiều lên, việc quản lý tài liệu trở lên rời rạc, không đồng nhất.
Thất thoát, hư hỏng tài liệu bởi các yế tố thời tiết, nhiệt độ, ẩm mốc
Tài liệu lưu trữ không được lâu dài, chất lượng giấy, mực bị mờ đi qua thời gian
Việc tìm kiếm và chia sẻ tài liệu gặp khó khăn và mất nhiều thời gian
Hạn chế trong việc lập báo cáo, thống kê theo nhiều năm.
Các bước để số hóa một văn bản tài liệu giấy thành văn bản số.